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日常活動などの紹介

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​​R5年11月役員会報告

​​11月25日（土）役員会を開催しました。

中村会長、村山事務局長以下合計10名が出席し、総会反省と今後の活動について検討しましたした。

検討結果の概要は以下の通りです。

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第50回総会総括について

​・料理が余った、次回は司会者が皆さんに食べてもらうよう案内

・今回は試しでスタンダード料理としたが、少し重たかった。

　次回はもう少し軽いものを頼む。

・次回も11時ころからの2時間で行うこととする。

・2次会は役員会では用意しない。

・全体的には可もなく不可もなくという感じで無事終了した。　

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経費について

・かしのは会への参加にかかる交通費及び宿泊費を決めた。

・会報編集費に関しては、次年度から予算付けを行う。

・会報は記事を長文ではなく、短くしてもらうなどして、12ページに短縮し経費削減に努める。

・コロナ禍で選択としていた会報の広告費はすべて有料とする。

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今後の活動について

・新年会を開催する。

　日時：1月13日（土）12：00～

　場所：新橋　とっとり・おかやま新橋館２階「ももてなし家」

　会費：飲物別で3,500円

　※その前の１１時半から役員会を開催する。

・第50回記念のタオルの発送は２月～３月に行いたい。

・年間予定表を事務局が作成する。

・次回の役員会は、１月13日の土曜日に新年会の前に開催する。

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R5年９月役員会報告​​

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​いつもより早く開催し、会報と総会案内の送付作業を行い、その後に役員会を開催いたしました。

１．会報と総会案内を封筒に入れ、住所シールを貼る。

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​２．当番期37期との懇親会のシナリオ調整を行った。

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３．受付​体制、総会シナリオ、懇親会の流れの確認

　　・記念品の手拭は、米子市内の染物店で作成することとなった。

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R5年７月役員会報告　

 

今年は10月21日日比谷松本楼にて

　　　総会・懇親会開催いたします。​​​

​

７月22日（土）役員会を開催しました。

中村会長、村山事務局長以下合計９名が出席し、６月役員会での検討結果に従い、総会及び会報発行について進捗と課題について意見交換を行いました。

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１．会報

会報は16ページ構成とし、原稿は概ね揃ったが多少隙間があるので、調整し、7月末校正を経て8月初旬に印刷発注し、8月下旬印刷完了の見込み。その後、9月2日（土）、会報並びに総会議案と議決行使書（欠席者用）を送付する。

​２．総会と懇親会

総会・懇親会は

日時：10月21日（土）10：30開場 11：00開始～13：00お開き

従来の進行では時間がかかるので、「講演」を略し、議案審議も簡潔に行い、進行を効率的に行い懇親に注力した総会・懇親会とする。

場所：日比谷松本楼

懇親会は例年同様のビュッフェスタイルとする。

懇親会は当番期は37期

３．第50回総会記念

今総会が50回となることを記念して、長きにわたり会費を納めている会員に記念品（手拭い予定）を贈呈の計画で進めているが、染物店が見つからず、苦戦中・・・。誰か教えて下さい。

４．会報、開催案内の送付

​会報の印刷完了後、9月2日役員会会場にて送付作業を行う。

５．写真撮影

懇親会場にて、集合写真を撮る。スマホのパノラマ機能を利用すれば、可能である。

６．総会議案

懇事務局で、総会議案を作成し、メールにて役員に提示し、承認をいただくこととした。

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R5年6月役員会報告　

 

今年は10月21日日比谷松本楼にて

　　　　　　　総会・懇親会開催いたします。​​​

​

6月10日（土）役員会を開催しました。

中村会長、村山事務局長以下合計８名が出席し、3月役員会での検討結果に従い、総会及び会報発行について進捗と課題について意見交換を行いました。

​

１．会報

会報は16ページ構成とし、原稿は６月末締め、校正を経て7月末に印刷発注し、8月初旬印刷完了の見込み。その後、会報並びに総会議案と議決行使書（欠席者用）を送付する。

​２．総会と懇親会

総会・懇親会は

日時：10月21日（土）11：00～13：00

従来の進行では時間がかかるので、「講演」を略し、議案審議も簡潔に行い、進行を効率的に行い懇親に注力した総会・懇親会とする。

場所：日比谷松本楼

懇親会は例年同様のビュッフェスタイルとする。

当番期は37期にお願いする方向で考えている。

３．第50回総会記念

今総会が50回となることを記念して、長きにわたり会費を納めている会員に記念品（手拭い予定）を贈呈する。

４．会報、開催案内の送付

​会報の印刷完了後、8月中、下旬ごろ役員会会場にて送付作業を行う。

５．写真撮影

懇親会場にて、集合写真を撮る。スマホのパノラマ機能を利用すれば、可能である。

​​R5年3月役員会報告

​10月21日総会・懇親会開催となりました。​​​

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3月18日（土）役員会を開催しました。

年度末で忙しい時期でしたが、中村会長、村山事務局長以下合計８名が出席し、総会及び会報発行について検討しました。

総会・懇親会は4年ぶりの開催となります。久しぶりの開催なので、100％従来どうりの規模、内容での開催は難しく、先ずは松本楼で開催することに主眼を置いて意見交換しました。検討結果の概要は以下の通りです。

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１．会報

例年とおり会報を発行する。16ページ構成とし、原稿は5月末締め、校正を経て7月末までに印刷完了とし、直ちに会報並びに総会議案と議決行使書をを送付する。​事務局より、広告のお願い状を郵送するので、担当は電話なので、更にお願いをする。

２．総会と懇親会

総会・懇親会は

日時：10月21日（土）11：00～13：00を予定

場所：日比谷松本楼

総会では議決行使の状況を報告する。

懇親会は例年同様のビュッフェスタイルとする。

当番期は、延期となった37期にお願いするが、37期の希望など聞き、対応する。

３．第50回総会記念

今総会が50回となることを記念して、長きにわたり会費を納めている会員に記念品を贈呈する。

４．年間予定

​事務局は令和5年度の年間予定を作成する。


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